Este ştiut faptul că asociaţia de proprietari este operator de date cu caracter personal.
Asociația este un operator de date fiindcă realizează o prelucrare de date în mod organizat, în cadrul unui sistem de evidență prin mijloace automatizate, combinat uneori cu mijloace neautomatizate. Regulamentul pentru Protecţia Datelor Personale, cel mai dur act normativ al Uniunii Europene, care instituie amenzi usturătoare pentru nerespectarea confidenţialităţii datelor cu caracter personal, pune în dificultate preşedinţii asociaţiilor de proprietari.
Aceştia trebuie să revizuiască în totalitate procedurile aplicate până acum. Prima mare întrebare care se ridică este aceea, dacă asociaţiile mai au voie să afişeze numele şi prenumele locatarilor pe listele de plată. Ştim că, între datele personale privind o persoană fizică identificată sau identificabilă direct sau indirect, este în primul rând numele.
Părerile sunt împărţite
Sunt asociaţii de proprietari din Craiova care după apariţia Regulamentului General privind Protecţia Datelor (General Data Protection Regulation – GDPR) şi-au luat măsuri de securitate în gestionarea şi stocarea datelor cu caracter personal. În plus, au mai multă rigurozitate în confidenţialitatea acestor date.
Noi nu mai trecem numele şi prenumele proprietarului în lista de plată. Softul pe care îl avem este de aşa natură încât nu ne dă voie să accesăm această rubrică. Apare, în schimb, numărul apartamentului, scara, numărul de persoane. Este suficient. Nu contează că locatarii sunt sau nu restanţieri.
Noi mai aveam în administrare asociaţii în care preşedinţii făceau liste cu restanţierii şi le afişau. Nu au avut niciun rezultat. Eu am lucrat şi în Franţa în acest domeniu. Acolo nu se afişează lista de plată. Noi şi aici am găsit modalitatea de a le transmite proprietarilor factura la întreţinere. 80% din asociaţiile pe care le administrăm primesc factura de plată prin poştă. Oamenii sunt liberi să-şi plătească, on-line, pay point, la bancă, spune Georgeta Matea, reprezentant Imogest.
Numele proprietarilor, afişat la avizier
În alte asociaţii, numele şi prenumele locatarilor apare în listele de plată, afişate vizibil în scara fiecărui bloc. Reprezentanţii asociaţiilor de proprietari o fac cu bună ştiinţă sau din lipsă de informare.
Noi afişăm numele şi prenumele proprietarilor. Eu la asociaţie am luat de la proprietari acordul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Le-am transmis un formular, oamenii au semnat. Am întrebat înainte la poliţie şi mi-au explicat că este bine cum am procedat. Am sunat şi am vorbit şi la Bucureşti. Am înţeles că este necesar să ne înregistrăm. Avem programul pe calculator cu nume şi prenume proprietar. Eu aşa fac, spune Gheorghe Albu, preşedintele Asociaţiei de proprietari nr. 1 Mirceşti.
Lista de plată, fără numele proprietarilor
Având în vedere acest Regulament privind prelucrarea datelor cu caracter personal, asociaţiile trebuie să treacă pe lista de plată decât numărul apartamentului şi numărul de persoane. Aplicarea Regulamentului le-a dat multe bătăi de cap celor de la asociaţiile de proprietari din Craiova.
Cele mai multe dintre asociaţii s-au conformat. Dacă vreun proprietar supărat face sesizări la Autoritate, amenzile sunt foarte mari. Chiar dacă sunt proprietari cu datorii, afişarea numelui nu este o rezolvare. Alte probleme sunt la asociaţii, pentru că legea asociaţiei spune să actualizezi acordul de asociere, de exemplu. În acest caz, trebuie să ai datele personale ale proprietarilor şi unii refuză să le dea,
spune Doina Pârvu, director în cadrul Direcţiei Fond Locativ.
Este de reţinut că nerespectarea amendamentelor GDPR poate atrage penalizări financiare considerabile: amendă de până la 20 de milioane de euro sau până la 4% din cifra anuală de afaceri.
