Necesitatea achiziționării acestor echipamente constă în nevoia de a moderniza tehnicile de expunere muzeală, de a avansa dotarea muzeului cu tehnica secolului XXI, modernă și atractivă, și de a folosi tehnicile interactive și virtuale în integrarea informațiilor de pe ambele părți ale frontierei.
La semnarea acestui contract s-a ajuns după o activitate laborioasă de documentare desfășurată de către specialiștii Muzeului Olteniei, pe o perioadă de aproape un an, asupra acestui aspect din dezvoltarea muzeelor: folosirea tehnologiilor high-tech în promovarea patrimoniului cultural. Dotarea cu holograme, asistenți virtuali ori totemuri interactive sporește interactivitatea cu publicul și, implicit, crește atenția și interesul pentru muzeu.
Contractul de furnizare a echipamentelor de prezentare semnat luni, la sediul Muzeului Olteniei Craiova, are o valoare totală de 308.959,18 euro, fără TVA. Achiziția a fost realizată în cadrul proiectului „Noi destinații în turismul transfrontalier“, cofinanțat de Uniunea Europeană, prin Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), în cadrul Programului Interreg V-A România – Bulgaria, Axa Prioritară 2 „O regiune verde“, Obiectivul specific 2.1 „Îmbunătățirea utilizării durabile a patrimoniului natural și a resurselor și patrimoniului cultural“.
Bugetul total al proiectului este de 1.364.438,31 euro, din care 85 % finanțare a Uniunii Europene prin FEDR, 13 % din bugetul național și 2 % din bugetul local. Din valoarea totală eligibilă a proiectului, Muzeului Olteniei Craiova îi revine suma de 459.451,39 euro.