Este știut faptul că, Asociațiile de proprietari pot fi sancționate, dacă afișează numele proprietarilor pe lista de cheltuieli lunare. De asemenea, este interzisă și montarea camerelor de supraveghere fără acordul tuturor proprietarilor, conform normele GDPR. Mai nou, asociațiile de proprietari trebuie să fie atente la încă un lucru. Afișarea cheltuielilor individuale la întreținere, la avizierul din casa scării s-ar putea să nu fie conformă cu legislația din domeniu. Prin urmare, cel mai bine pentru o asociație de proprietari ar fi să încerce să obțină consimțământul locatarilor pentru a putea afișa cheltuielile acestora la avizier
Recent, Autoritatea română de protecție a datelor (ANSPDCP) a publicat un ghid în care a detaliat mai multe aspecte legate de prelucrarea datelor personale.
”Prin prisma rolului pe care îl îndeplinesc și a atribuțiilor legale, asociațiile de proprietari au calitatea de operatori de date cu caracter personal și, în consecință, obligația de a respecta dispozițiile Regulamentul general privind protecția datelor (RGPD). Astfel, în contextul prelucrării datelor personale, asociațiile de proprietari trebuie să identifice temeiul legal al efectuării acesteia, prevăzut de dispozițiile RGPD prin raportare la prevederile legale din domeniul lor de activitate. Scopul și mijloacele prelucrării datelor de către asociațiile de proprietari pot fi în mod expres stabilite prin actele normative care le reglementează înființarea, organizarea și funcționarea sau pot fi stabilite de către asociație, fiind justificate de interesul legitim al său. De asemenea, în unele situații, prelucrările de date se pot baza pe consimțământul persoanelor fizice vizate”, se spune în ghid
Pot asociațiile de proprietari să afișeze numele și cheltuielile individuale la avizier? Da, însă doar cu acceptul locatarilor
Ghidul face, printre altele, referire la legalitatea practicii de afișare la avizierul din bloc a numelui și listei de cheltuieli individuale. Autoritatea consideră că afișarea cheltuielilor la întreținere s-ar putea să nu fie conformă cu normele din domeniul protecției datelor cu caracter personal. ANSPDCP spune că afișarea numelui și prenumelui unei persoane, alături de cheltuielile lunare ale acesteia, la avizier, se face dacă asociația are un temei legal, iar proprietarul și-a dat consimțământul pentru acea afișare. În caz contrar, această practică e, foarte probabil, ilegală.
“Asociația de proprietari trebuie să analizeze în funcție de specificul activităților efectiv realizate, prelucrările de date personale efectuate, să stabilească temeiul legal al acestora și să ia toate măsurile necesare pentru respectarea drepturilor persoanelor vizate, precum și pentru asigurarea securității și confidențialității datelor, raportat la prevederile RGPD”, se arată în ghid.
Faptul că, asociațiile de proprietari afișează întreținerea în scara blocului nu este o metodă interzis. Totuși, în cele mai multe situații este ilegală. Prin urmare, asociația de proprietari trebuie să respecte Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR). De ce vorbim de prelucrare de date? Pentru că numele e o informație ce permite identificarea unei persoane, iar afișarea trebuie să respecte legislația în domeniu.
„În ceea ce privește dezvăluirea datelor precum numele și prenumele proprietarilor/locatarilor și lista de cheltuieli la avizierul scării de bloc, precizăm că în lipsa unei prevederi legale exprese datele pot fi dezvăluite doar pe baza consimțământului persoanei vizate”, a reținut Autoritatea. Dacă există consimțământul locatarilor atunci asociația poate să o facă.
Ce se întâmplă dacă, la avizier, nu apare numele, ci doar numărul apartamentului? Situația este, în esență, aceeași.
Datele personale, potrivit GDPR, vizează nu doar acele date care identifică direct o persoană, ci și acele date care o fac identificabilă. Afișarea numărului apartamentului ar fi suficientă pentru vecini, dar și pentru alte persoane din afară să identifice un restanțier. De exemplu, vecinii ar ști ce cheltuieli are cineva, pentru că proprietarii se cunosc între ei și atunci ar fi vorba de divulgarea unor informații. Aceștia văd în acest fel că vecinul de la un anume apartament are restanțe la întreținere.
Ce spun asociațiile de proprietarii
Unii dintre reprezentanții asociațiilor de proprietari din Craiova spun că nu este o măsură corectă. Este de înțeles să nu afișezi numele și prenumele locatrilor, dar numărul apartamentului și mai ales cheltuielile este necesar să fie cunoscute. Aceștia spun că trebuie afișate măcar cheltuielile comune.
„Nu mi se pare corect acest punct de vedere al Autorității. În primul rând, ce facem cu cheltuielile comune, măcar acestea trebuie să fie afișate? Eu afișez lista pe casa scării, unde toți proprietarii se cunosc. Înțeleg să nu faci public numele proprietarilor, dar lista de cheltuieli nu mi se pare corect să nu o afișez la avizier. Sunt afectate interesele celorlalți proprietari, dacă să spunem că îi „protejăm” să spunem pe restanțieri. Ce altă modalitate am să îi aduc la cunoștință proprietarului ce cheltuieli are la întreținere ? Poate sunt alte modalități, dar implică și niște cheltuieli în plus.
Totuși, autoritatea face vorbire de obținerea consimțământului proprietarilor. Și aici avem exemplu cu camerele de luat vederi. S-a spus că este interzis să mai montăm astfel de camere de luat vederi în incinta unui bloc. Totuși, cu acordul proprietarilor astfel de camere se montează și la această dată. Asociația a găsit un inters legitim, protejarea integrității și bunurilor proprietarilor”, este de părere Ion Pătrulescu, președintele Asociației de proprietari Înfrățirii.
Este o interpretare exagerată spun și alți reprezentanți ai unor asociații de proprietari din Craiova.
„ La Asociația de proprietari bloc Romarta nu mai afișăm numele și prenumele locatarilor. În privința listei de plată mi se pare exagerat. Fiindcă proprietarii din.bloc sunt și coproprietari pe spațiile comune
Mi se pare normal să știi cine sunt ceilalți coproprietari. Am văzut că în ghid se face vorbire și despre registrul de carte funciară. Oricum registrul de carte funciara e public, iar acolo sunt trecuți toți proprietarii. Într-adevăr listele sunt văzute de oricine intra în bloc, nu doar de proprietari, dar oricum registrul de carte funciara e public. Totuși, interpretarea Autoritorității de protecție a datelor este exagerată, referitor la lista de întreținere”,este de părere președintele Asociației de proprietari Bloc Romarta, Petru Becheru.
