Ediţia din acest an a Festivalului IntenCity prezintă mai mult interes pentru firmele care oferă servicii de organizare precum scenotehnică, sunet şi lumini, dar şi alte elemente ce ţin de amenajarea Sălii Polivalente şi Stadionului Ion Oblemenco. Perioada de depunere a ofertelor pentru obţinerea contractului a expirat, iar o firmă şi o asociere de firme vor să îl obţină, chiar dacă valoarea acestuia este mult mai mică faţă de cea de anul trecut.
Contract de peste 600.000 de euro pentru
Festivalul craiovean IntenCity se apropie, iar Opera Româna Craiova, cea care se ocupă de organizarea acestuia, a închis deja perioada de depunere a ofertelor pentru firmele care vor să îşi pună la dispoziţie servicii de organizare precum scenotehnică, sunet, lumini, etc. Ofertantul unic RENTAL AUDIO VIDEO SYSTEM SRL, din Bucureşti, şi asocierea de firme SET UP SRL – Leader (Sibiu) şi PROMAX PRINT (Bucureşti) se „bat“ pe contractul care are o valoare de 3.025.210 de lei (aproximativ 607.000 de euro). Anul trecut a depus ofertă doar asocierea SET UP SRL (Leader), PROMAX PRINT, iar valoarea contractului a fost mult mai mare, ajungând la 5.112.103 de lei, după ce aceasta fusese estimată la 5.168.067 de lei.
Cum vor arăta scenele de pe stadion şi din Polivalentă la IntenCity
În serviciile solicitate de Opera Română Craiova intră amenajarea celor două scene – cea de pe Stadionul Oblemenco şi cea din Polivalentă, sistemele de sonorizare şi lumini, asigurarea pazei şi accesului la festival, acoperirea zonei de gazon cu un material special pentru protecţie. De asemenea, amenajarea zonelor de backstage şi lounge, împrejmuirea anumitor perimetre cu gărduleţe metalice, dar şi amenajarea zonelor VIP.
În descrierea tehnică a scenei care va fi montată pe Oblemenco sunt specificate, printre altele, următoarele aspecte: asigurarea unei structuri de acoperiş pentru scena principală cu dimensiunile interioare de minimum 18 metri deschidere pe 14 metri adâncime, care să acopere un podium cu dimensiuni interioare de minimum 18m x 14 metri. Structură cu o înălțime de minimum 11 metri de la podium, cu raport static. (…) În stânga și în dreapta scenei se vor construi două structuri cu dimensiunile de 2 metri adâncime pe 4 metri lățime x 14 metri înălțime legate de structura de susținere a ecranului LED pe care se vor monta elemente decorative propuse de organizator. Instalația de sonorizare solicitată este una de tip line array, care să fie potrivită pentru un număr de spectatori estimat la 35.000 de persoane.
În Sala Polivalentă se va monta o scenă cu un podium cu dimensiunile de minimum 12 x 8 metri, montat pe structuri metalice stabile de tip Layher, la o înălțime de 1,2 metri, care să ofere posibilitatea de a nivela podiumul chiar dacă există diferențe de nivel ale solului. Pe toată lungimea scenei se va monta banner cu identitatea vizuală a festivalului.
Efecte speciale şi ecrane imense
În ceea ce priveşte instalația de afișare – suport video – ecran LED, prestatorul va asigura minim 470 mp de ecran LED modular de exterior ce poate avea un pixel pitch de maxim 5 mm (waterproof lP65 sau similar), montat astfel: în lateralele scenei 14×11 metri (stânga si dreapta) , pe spatele scenei 16 x 9 metri și în spatele elementelor decorative adăugate de organizator conform design-ului propus.
Totodată, firma care va câştiga licitaţia va asigura și va realiza tot ce ține de partea de imagini, video și visual ce vor fi redate pe ecranele LED precum și grafica de prezentare a artiștilor, tot conceptul grafic va fi prezentat și agreat de beneficiar cu 7 zile înainte de începerea festivalului IntenCity. Instalația de lumini inteligente montată în perimetrul scenei va fi implementată conform planurilor de montaj (lighting plot) de echipamente lumini (fixturi) și va fi configurată astfel încât să pună cât mai bine în valoare atât actele artistice, cât și activitățile de pe scenă. Pe lângă acestea, Opera Română doreşte şi efecte speciale precum aparate laser, aparate CO2 DMX, aparate pentru flăcări şi de aruncat confeti, maşini de fum, ventilatoare, foc de artificii.
Când se vor amenaja stadionul şi Sala Polivalentă pentru IntenCity
În mai puţin de o săptămână, până pe 8 aprilie, Opera Română Craiova ar trebui să finalizeze etapele de evaluare tehnică şi financiară şi, cel mai probabil, până la finalul acestei luni va desemna firma câştigătoare. Pe 10 iunie ar trebui să înceapă aducerea pe Stadionul Ion Oblemenco a echipamentelor pentru întreaga amenajare, iar probe de sunet se vor face pe 27 iunie 2024. După terminarea festivalului, care va avea loc între 28-30 iunie 2024, trebuie ca stadionul să fie eliberat cel târziu în data de 10 iulie 2024. Pentru Sala Polivalentă, intrarea echipamentelor se va face în data de 15 iunie 2024, iar probe de sunet vor avea loc pe 27 iunie. După festivalul IntenCity, echipamentele din Polivalentă vor fi ridicate cel mai târziu pe 7 iulie.
Citeşte şi: Craiova. 220 de cățeluși au fost adoptați în primele trei luni ale anului
